2018-06-14 14:04 責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾 0
越來(lái)越多的企業(yè)將高檔寫(xiě)字樓作為總部辦公的首選置業(yè)地,而采用寫(xiě)字樓作為總部辦公空間置業(yè)的好處是顯而易見(jiàn)的:一幢寫(xiě)字樓就像一個(gè)磁場(chǎng),不斷吸引著人流、物流、資金流、信息流,刺激著大樓自身的發(fā)達(dá)人脈網(wǎng)絡(luò),以及周邊地區(qū)的會(huì)展、餐飲、休閑、購(gòu)物等產(chǎn)業(yè),產(chǎn)生巨大的財(cái)富效應(yīng)以及強(qiáng)大的輻射擴(kuò)散作用,這就是“寫(xiě)字樓經(jīng)濟(jì)”。
寫(xiě)字樓與企業(yè)共生共榮,實(shí)力企業(yè)入駐高端寫(xiě)字樓,好的寫(xiě)字樓也能助力企業(yè)發(fā)展,當(dāng)寫(xiě)字樓逐漸成為城市發(fā)展的縮影,寫(xiě)字樓對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用就更加明顯。
▼關(guān)于寫(xiě)字樓對(duì)于企業(yè)發(fā)展有什么樣的重要性,看看他們?cè)趺凑f(shuō)?
寫(xiě)字樓的級(jí)別與企業(yè)的實(shí)力及效益密切掛鉤,通常有資本實(shí)力、發(fā)展需求和勢(shì)頭強(qiáng)勁的企業(yè)會(huì)選擇高端寫(xiě)字樓。
高端寫(xiě)字樓對(duì)提升企業(yè)形象有重要的作用。很多知名企業(yè),在黃金地段,入駐高端寫(xiě)字樓,并重視辦公環(huán)境的打造,更容易樹(shù)立品牌形象。
辦公環(huán)境影響著企業(yè)招人、留人,除開(kāi)90、95后這樣的新生力,對(duì)骨干主力人員的穩(wěn)定性更重要,入駐高端寫(xiě)字樓更有利于穩(wěn)定企業(yè)的人員。
通過(guò)辦公環(huán)境可以比較容易地看出企業(yè)實(shí)力、企業(yè)文化以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的喜好,在選擇合作伙伴的時(shí)候,該企業(yè)的辦公環(huán)境會(huì)成為衡量企業(yè)實(shí)力的重要因素。
在高端寫(xiě)字樓里的企業(yè)相較來(lái)說(shuō)都更有實(shí)力,在這樣的公司工作更有歸屬感和踏實(shí)感,對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃有一定的幫助。
在每一棟寫(xiě)字樓里,都會(huì)存在一個(gè)為企業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)組織——物業(yè)。
寫(xiě)字樓物業(yè)的存在及其管理水平直接影響寫(xiě)字樓的品質(zhì)。
物業(yè)管理是什么?
寫(xiě)字樓物業(yè)管理是一項(xiàng)因?qū)懽謽俏飿I(yè)的存在而產(chǎn)生的一種特定的管理服務(wù)交易。在交易過(guò)程中,既涉及交易價(jià)格,又涉及交易關(guān)系。主要的交易關(guān)系有物業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、委托代理關(guān)系和集體成員在公共決策過(guò)程中的相互關(guān)系。
寫(xiě)字樓的硬件條件固然重要,但以寫(xiě)字樓物業(yè)管理為實(shí)質(zhì)的軟件實(shí)力對(duì)于寫(xiě)字樓的運(yùn)轉(zhuǎn)同樣重要。事實(shí)上,商用物業(yè)的成功很大程度上就取決于后期的物業(yè)管理水平。
專(zhuān)業(yè)的物管公司,能夠給寫(xiě)字樓營(yíng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部辦公環(huán)境,并對(duì)大廈的設(shè)備設(shè)施提供優(yōu)質(zhì)的維護(hù),保證長(zhǎng)期使用,對(duì)保證物業(yè)口碑、提高出租率、保持租金水平非常有效?,F(xiàn)在很多寫(xiě)字樓在硬件上狠下工夫,卻忽視了軟件實(shí)力的打造,但事實(shí)上寫(xiě)字樓更重要的還在于軟件實(shí)力,來(lái)自物業(yè)管理和服務(wù)的品質(zhì)好壞對(duì)保證出租率和租金水平的作用顯而易見(jiàn)。
市場(chǎng)對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求不斷攀升, 物業(yè)服務(wù)的范疇也開(kāi)始突破傳統(tǒng)。對(duì)于部分甲級(jí)寫(xiě)字樓租戶(hù)業(yè)務(wù)全球性的需要, 甚至需具備全年365天24小時(shí)營(yíng)運(yùn)的能力。此外, 企業(yè)總部大樓作為企業(yè)的根據(jù)地, 代表的是企業(yè)品牌形象,也是對(duì)外展示的窗口,因此需維持高水平運(yùn)作的狀態(tài)。物業(yè)管理范疇覆蓋眾多方面,包括大廈的私密性、設(shè)備的安全運(yùn)行、能源(電力、水、空調(diào))的零間斷供應(yīng)等。
物業(yè)服務(wù)三步曲
接得了。物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)在接管項(xiàng)目之前, 一般需提前一到三個(gè)月的時(shí)間,配合開(kāi)發(fā)商進(jìn)行目的承接驗(yàn)收及物業(yè)各崗位的崗前培訓(xùn)及部署,包括:客服及工程人員對(duì)崗位職責(zé)的明晰、為租戶(hù)或使用部門(mén)進(jìn)行搬家前的路徑準(zhǔn)備、建立管理檔案及管理體系文件等。
搬得進(jìn)。在企業(yè)入駐前, 對(duì)大廈進(jìn)行安全檢測(cè), 包括而不限于:門(mén)禁系統(tǒng)檢查、辦公室裝修后的甲醛含量檢查、消防系統(tǒng)、電梯及用電檢查等。制作并分發(fā)通信小冊(cè)給用戶(hù),了解客戶(hù)的搬家要求及時(shí)間,并制定搬家路線(xiàn),確保用戶(hù)順利搬入。
管得好。用戶(hù)入住后,物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)需與用戶(hù)進(jìn)行溝通,確??蛻?hù)了解大廈各類(lèi)配套服務(wù),包括:日??爝f接收、送餐安排、停車(chē)、共享或私人自行車(chē)安排、門(mén)禁系統(tǒng)、電梯操作等等。
高水平物業(yè)服務(wù)管理是什么樣的
科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、高起點(diǎn)
由于現(xiàn)代化的寫(xiě)字樓的技術(shù)含量高、管理范圍廣,所以絕不能只憑經(jīng)驗(yàn)辦事。高水平物業(yè)管理公司往往擁有完善管理制度,使整個(gè)管理工作有章可循,有據(jù)可依,擁有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求。
重視安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格出入制度
寫(xiě)字樓的安全保衛(wèi)工作十分重要,它不僅涉及企業(yè)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)與生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門(mén)機(jī)密。由于寫(xiě)字樓一般在辦公時(shí)間是開(kāi)放的,所以治安管理難度非常大,高水平物業(yè)管理公司對(duì)安全保衛(wèi)工作十分重視,建立健全各種值班制度。堅(jiān)持非辦公時(shí)間出入寫(xiě)字樓的檢查登記制度,堅(jiān)持定期檢查樓宇防盜與安全設(shè)施制度,堅(jiān)持上下班交接檢查制度。加強(qiáng)前門(mén)、后門(mén)的警衛(wèi)及中央監(jiān)控,堅(jiān)持24小時(shí)值班巡查,力求做到萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),全面建立客戶(hù)檔案,熟悉客戶(hù)情況,增加溝通了解,心中有數(shù),確??蛻?hù)的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
重視消防工作管理
由于寫(xiě)字樓規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人員流動(dòng)頻繁、裝修量大,加之高層建筑承受風(fēng)力大和易受雷擊,火災(zāi)隱患因素比較多。因此,寫(xiě)字樓對(duì)防火的要求很高,高水平物業(yè)管理公司特別注意加強(qiáng)對(duì)消防工作的管理。教育員工、客戶(hù)遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防基本知識(shí),掌握防火、救火的基本技能,加強(qiáng)防范措施,定期檢查、完善消防設(shè)施,落實(shí)消防措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,徹底消除事故隱患。
重視清潔服務(wù)
清潔與否是寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,關(guān)乎寫(xiě)字樓的形象。由于寫(xiě)字樓一般都采用大量質(zhì)地講究的高級(jí)裝飾材料進(jìn)行裝飾,所以清潔難度很大,專(zhuān)業(yè)要求高。高水平物業(yè)管理公司擁有完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方、材料及清潔次數(shù)、檢查方法等。同時(shí)加強(qiáng)經(jīng)常性巡視保潔,保證大堂、電梯、過(guò)道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無(wú)雜物、灰塵,門(mén)窗干凈明亮,會(huì)議室整潔,茶具清潔消毒。
重視設(shè)備管理和設(shè)施的維修保養(yǎng)工作
保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是寫(xiě)字樓運(yùn)作的核心任務(wù)。高水平物業(yè)管理公司十分重視對(duì)寫(xiě)字樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房、備用發(fā)電房、高低壓電纜電線(xiàn)、上下水管道等各項(xiàng)設(shè)施)的全面管理和維修,供水供電有應(yīng)急措施。特別注重對(duì)電梯的保養(yǎng)與維修,注重對(duì)消防系統(tǒng)的檢查、測(cè)試和對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。擁有健全的檢查維修制度,對(duì)公共場(chǎng)所和設(shè)施,比如走廊、大廳、電梯間等地方進(jìn)行定期檢查與維修維護(hù)。對(duì)客戶(hù)的設(shè)備報(bào)修及時(shí)處理,并定期檢查。能做到電梯運(yùn)轉(zhuǎn)率不低于98%,應(yīng)急發(fā)電率達(dá)到100%,消防設(shè)備完好率達(dá)到100%。
擁有服務(wù)中心,完善配套服務(wù)
寫(xiě)字樓的管理其實(shí)就是一種服務(wù)。為方便客戶(hù),滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,設(shè)立服務(wù)中心。服務(wù)中心負(fù)責(zé)幫助客戶(hù)辦理人住和退房手續(xù),解決相關(guān)問(wèn)題;提供問(wèn)詢(xún)、商務(wù)等各類(lèi)服務(wù),包括提供一些日常性服務(wù),如協(xié)助接待來(lái)訪(fǎng)客人,回復(fù)電話(huà)問(wèn)詢(xún),提供打字、傳真、復(fù)印及訂票服務(wù)等;提供其他可能的委托服務(wù),如代客購(gòu)物、代送快件等。
除此之外,高水平的物業(yè)管理往往能夠?yàn)榭蛻?hù)提供更加精細(xì)化的增值服務(wù)。
通常在物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域會(huì)體現(xiàn)在以下幾方面:節(jié)能、安全、環(huán)境、康樂(lè)及設(shè)施等。物業(yè)服務(wù)遵循標(biāo)準(zhǔn)化管理及執(zhí)行,但也有部分服務(wù)點(diǎn)需要進(jìn)行精細(xì)化升級(jí),例如:
人性化服務(wù),例如:針對(duì)特殊貴賓的接待工作;
環(huán)境的改變,例如:應(yīng)對(duì)PM2.5,保證對(duì)大廈內(nèi)空氣質(zhì)量的控制;
租戶(hù)及大廈功能的改變,保持核心服務(wù)之余,仍需就用戶(hù)的特性量身定制精細(xì)化服務(wù),做到靈活應(yīng)對(duì)客戶(hù)各類(lèi)需求。
總之,以人為本, 凡事以前瞻性視野角度審視, 想客戶(hù)之所想,并相信服務(wù)深化無(wú)起點(diǎn), 滿(mǎn)意無(wú)終點(diǎn),全心全意助力客戶(hù)的成功。這樣的物業(yè)管理一定能為企業(yè)寫(xiě)字樓辦公空間帶來(lái)五星級(jí)的切身體驗(yàn)及企業(yè)形象增值。
15007558145 服務(wù)熱線(xiàn)