2021-11-11 11:25 責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾 0
疫情下的10個辦公安全工作場所的提示
新冠疫情改變了我們每個人的日常生活。現(xiàn)在,我們已經(jīng)從居家辦公逐漸回歸辦公空間。此前我們提出了一些建議,幫助企業(yè)在短期內(nèi)復(fù)工的同時,保證員工的身心健康。我們現(xiàn)在則開始思考,這些轉(zhuǎn)變是否會成為新的標準,我們的辦公場所正在發(fā)生怎樣的轉(zhuǎn)變?
從2020年的《美國辦公空間調(diào)查報告》中提出了一個明確的問題,即讓人們在家庭、企業(yè)的辦公場所、共享辦公空間和咖啡廳之間做出選擇。毫無疑問,只要空間設(shè)計符合工作所需,辦公樓就是人們的首選。
01 保持距離
在新型冠狀病毒疫苗誕生、保障員工健康不受威脅之前,人們在實體辦公空間中都應(yīng)遵循六英尺(約10個座位,移除多馀座椅。擴大圍坐座位的間隔,以此保證員工的社交距離。鼓勵員工盡可能通過網(wǎng)絡(luò)進行團隊協(xié)作。
02 降低工位密度
如果是開放式格局的辦公場所等辦公桌間距較小的空間,這可能是一項不小的挑戰(zhàn)。若辦公桌間隔不到六英尺(約鱷站式辦公桌增加隔斷,并使隔斷與桌面相連、可隨桌面上下移動。增加隔斷的目標是阻止可能存在的有害病毒通過交談、咳嗽或打噴嚏的方式傳播。最好避免一位員工所坐位置六英尺(約2米)之內(nèi)的空間中有另一位員工站立辦公。
03 重新安排流動及空置座位
返回辦公樓辦公后,可以考慮將以前共用的辦公桌安排給個人使用整天或整週,并確保在下一位員工使用前完成消毒。
04 限制設(shè)備共享
為避免疾病傳播,最好為每位員工提供專用設(shè)備和配件(如鼠標、鍵盤及耳機)。員工整天頻繁接觸這些設(shè)備,因此如果沒有消毒,最好不要共用。
05 強化清潔規(guī)范
員工健康取決于安全、清潔的工作環(huán)境。除了工位以外,企業(yè)也要對還應(yīng)定期對會議室、團隊協(xié)作區(qū)域、茶水間、前臺等其它公共區(qū)域?qū)嵤I(yè)的清潔規(guī)范。企業(yè)應(yīng)在整個辦公室,尤其是共享辦公區(qū)域內(nèi)提供消毒紙巾和免洗洗手液。如果員工的辦公桌能保持乾淨整潔,他們的專業(yè)工作只會更有效率。
06 升級空氣過濾系統(tǒng)
我們呼吸的空氣也是一種共享資源,所以可通過投資安裝空氣淨化系統(tǒng)來保護協(xié)同工作環(huán)境??梢钥紤]安裝時下技術(shù)先進的空氣淨化和消毒系統(tǒng)。這些系統(tǒng)能通過電子屏展示實時空氣質(zhì)量數(shù)據(jù),以供員工了解,同時還將持續(xù)消毒,有效減少空氣中及物體表面的污染物,如病毒、細菌、微生物、揮發(fā)性有機化合物、煙霧及其他過敏原,提高空氣質(zhì)量。
07 培養(yǎng)良好衛(wèi)生習(xí)慣
強調(diào)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保證廁所洗手間配備足夠的抗病毒清潔用品,免接觸式洗手液機中的耗品供應(yīng)充足。企業(yè)應(yīng)在大廳、會議室和休息室等空間配備大量免接觸式消毒液機,內(nèi)裝濃度為95%的酒精溶液。最好能夠提供免接觸式垃圾桶和可回收物收集容器。此外,門拉手、刷卡機和公共區(qū)域應(yīng)全天消毒。
08 在設(shè)計中使用抗菌材料
如今,製造商已經(jīng)開始將抗菌技術(shù)融入到室內(nèi)設(shè)計元素中,例如龍頭、遮光窗簾、油漆和門用五金件等,通過施加涂層來使它們變得更乾淨,不易滋生細菌??煽紤]添加抗菌材料,特別是在辦公樓大廳、前臺和公共區(qū)域。
09 給予員工選擇權(quán)
換位思考一下員工準備回到辦公樓時的感受。與其強制要求每個人都立即返回,不如考慮讓大家自主選擇分批返回時間。這樣的做法不僅有助于保證必要的社交距離,還可以讓員工感受到更多自己對健康的主導(dǎo)權(quán)。
10 對新型工作方式保持開放態(tài)度
我們居家辦公的時間越長,出現(xiàn)的新習(xí)慣和工作方式就會越多。我們會發(fā)現(xiàn)不同的線上協(xié)作方式,而這些協(xié)作方式可能會延續(xù)到返回辦公樓以后。工作流程和溝通效果或可得到優(yōu)化。我們應(yīng)該接納這些變化,并使其積極發(fā)展。
我們都知道,新冠疫情將會對我們體驗世界的方式帶來重大改變。因此,當這場危機結(jié)束時,我們很可能會發(fā)現(xiàn),以往的工作方式和工作場所的設(shè)計已經(jīng)發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變。但我們也深知,工作場所依然意義重大,它始終是建立團體意識、夯實企業(yè)文化、加強同事聯(lián)繫的重要紐帶。