辦公選址方案

辦公室選址可能會晚些，但絕不會缺席。公司一旦快速發(fā)展壯大，肯定會面臨辦公選址的需求。辦公室選址一方面與公司成本直接掛鉤，另一方面也與員工需求掛鉤。如何做出最優(yōu)的解決方案，是行政部門頭疼的問題。接下來尚泰裝飾小編為大家分享辦公選址方案。

1、評估選址要求

明確選址要求，便于后續(xù)縮小選址范圍，圈定備選建筑。這個階段的一般要求是：所需辦公面積、單價、位置、交通。

在選擇辦公室之前，首先要了解公司目前的發(fā)展狀況(包括現(xiàn)有的辦公面積、員工人數(shù)和未來需求人數(shù))，計算出每個員工所需的工位面積，從而確定所需的辦公面積。

其次該明確辦公室的作用，如果是新增的辦公地點，一定要考慮到與原辦公區(qū)域的距離；辦公樓搬遷時，應考慮周圍的配套設施和交通條件，以方便員工的生活和通勤。值得注意的是，便捷的商務交通不僅方便員工上班，也方便客戶來訪。如果是繞道、堵車，第一印象自然不好。

再次價格是控制成本的直接因素，了解大概預算后，需要收集不同樓宇的單價，才能做出最佳選擇。

最后企業(yè)需要依靠成熟完善的商業(yè)氛圍，優(yōu)先關注成熟商圈的大型綜合辦公樓。在這個階段，可以通過網(wǎng)絡和電話調查選擇幾個備選樓宇。

2、現(xiàn)場調查

確定備選樓宇后，有必要對場地進行考察?，F(xiàn)階段主要考察內容有：建筑物本身裝修、辦公樓周邊配套設施、辦公樓物業(yè)、出租率、運營成本等。

做實地考察的時候，首先要關注寫字樓本身的情況。辦公樓的造型、大廳的裝修、電梯的數(shù)量、公共走道、特定的辦公室等都是考察的重點。寫字樓的大堂質量影響著公司能否給客戶和員工留下良好的第一印象。對寫字樓大堂質量的調查主要集中在四個方面：大堂空間是否寬敞、規(guī)劃是否合理、交通是否便利、材質是否體現(xiàn)寫字樓的檔次。

電梯的數(shù)量和空間是反映寫字樓檔次的重要指標，在考察寫字樓的戶型時，盡量選擇方正的戶型，既方便布局和裝修，又能提高房間的利用率，采光和視野效果會更好。了解企業(yè)的出租率，可以更好地計算企業(yè)的區(qū)位成本，幫助決策。樓內空調、電力、消防等設備設施是每棟辦公樓的重點。

選擇正規(guī)物業(yè)比選擇辦公室更重要，專業(yè)物業(yè)公司可以為辦公創(chuàng)造良好的內部辦公環(huán)境，為建筑的設備設施提供優(yōu)質的維護，保證長期使用，幫助解決企業(yè)在辦公工作中遇到的各種問題。辦公室周圍的生活和生產設施也是調查的重中之重，辦公室周圍要有一個成熟的商業(yè)區(qū)，方便員工生活和游玩。此外，選址還要注意產業(yè)鏈、產業(yè)集群、產業(yè)帶，畢竟選址不僅僅是辦公環(huán)境的改變，更是企業(yè)交流的機會。

最在選擇辦公地點時，要更加注重運營成本。企業(yè)辦公地點的關鍵點的辦公成本包括很多方面，其中租金只是一個方面，包括折舊費、運營成本、人力資本等等。企業(yè)在選擇辦公室時，首先考慮的是運營成本或辦公成本，沒有成本就談不上辦公室的位置好壞。在這個階段，企業(yè)需要最終確定一個辦公室作為簽約對象。

3、簽訂合同

這個階段是辦公選址最后也是最重要的階段，在這個階段，企業(yè)可以與財務和法務一起審核合同，以達到理想的選址效果。

以上辦公選址方案僅供參考，以各公司實際情況為準。