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企業(yè)在選址,租賃,退租過程中應(yīng)當(dāng)怎樣避雷?

2018-07-04 14:25   責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾    0

大多數(shù)企業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都經(jīng)歷過快速成長期,

這一階段中,企業(yè)各方面都面臨著諸多不確定性,需要隨時(shí)保持著一種應(yīng)變的狀態(tài)。

而企業(yè)面臨的最直接挑戰(zhàn)就是辦公室選址、租賃、退租。



企業(yè)如何應(yīng)對辦公室所面臨的選址,租賃,退租該如何解決?


■ 辦公室租賃重點(diǎn)關(guān)注問題與談判策略

當(dāng)我們的客服人員在接到客戶租賃需要時(shí),一般企業(yè)會(huì)不容易找到需求重點(diǎn)和方向,

有經(jīng)驗(yàn)的公司對現(xiàn)在更迭迅速的互聯(lián)網(wǎng)客戶也會(huì)容易忽略對方的意向



該怎樣為企業(yè)挑選心儀的最佳場所呢?這是一個(gè)簡單實(shí)則暗藏玄機(jī)的問題。


a.委托專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)是加專業(yè)的體現(xiàn)。


委托代理機(jī)構(gòu)可以省卻大量尋找房源/篩選信息/實(shí)地看房的時(shí)間成本,為有需求的客戶提供更高效專業(yè)的辦公建議,

并且在談判環(huán)節(jié)降低談判成本,促進(jìn)房源底價(jià)成交。


b.評估辦公場所時(shí),可以關(guān)注這四大基礎(chǔ)維度。


當(dāng)然,滿足基本的條件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)槊考移髽I(yè)都是有自己的審美體現(xiàn)。


c.認(rèn)真考察并匹配企業(yè)的硬性需求和未來趨勢,是行政專業(yè)專業(yè)態(tài)度的體現(xiàn)。


例如:辦公精英代際間的互動(dòng)產(chǎn)生,活力的90后一代對環(huán)境的態(tài)度和辦公需求是怎樣的?

員工期待的辦公環(huán)境,公司福利體系是哪些?

互聯(lián)網(wǎng)的崛起讓更多90甚至95后紛紛涌入職場,我們更要大量的調(diào)查這年輕一代對辦公需求除外,

他們更在意哪些有趣又有創(chuàng)意的體驗(yàn)?而未來辦公室的選擇也將回歸對人的關(guān)懷。


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資深企業(yè)家還分享了一個(gè)大的現(xiàn)象,在工作內(nèi)容與方式隨著媒體信息發(fā)達(dá)后,新一代更愿意在配套服務(wù)完善的商圈工作,

注重便利而不是遠(yuǎn)近,年輕一代逐漸呈現(xiàn)多元化,90后一代也更注重體驗(yàn)崇尚自由,時(shí)尚,創(chuàng)意的辦公空間。

不僅是要高效工作,還要一起上班,一起嗨。


d.建立合適自身的辦公室租賃談判策略。


根據(jù)企業(yè)行業(yè)發(fā)展及預(yù)算,規(guī)劃合適的租賃時(shí)間及條件,控制預(yù)算降低風(fēng)險(xiǎn),對租賃合同把控到底,

談判時(shí)核對租賃合同中甲方和乙方的合作內(nèi)容, 這些都是公司在面對這些需要知道的。


我們談判時(shí)可以關(guān)注這些細(xì)節(jié):


?上面為小伙伴們講的,像辦公室租賃需求和重點(diǎn)問題與談判技巧的基本疑惑,

相信這些干貨都能帶給大家一些思路和解決方式。

而其中最讓人頭疼的選址部分,下面會(huì)給大家更詳細(xì)的詮釋!??!


■ 選址與戰(zhàn)略:選址的完整體系

下面是某活動(dòng)現(xiàn)場,戴德梁行北中國區(qū)寫字樓-企業(yè)服務(wù)部主管、知名企業(yè)為大家做了專業(yè)的選址體系分享。



公司選址和物業(yè)服務(wù)是不可分割的必要連接,作為地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富的大佬,這位高管表示一切都不是難題。


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那么一般我們還需注意以下三個(gè)方面的注意事項(xiàng):


1.當(dāng)?shù)厣倘头?wù)體系的考察,競爭公司的地址密度核實(shí);

2.關(guān)于物業(yè)續(xù)租與新租的優(yōu)勢和劣勢,互相比對;

3.終選物業(yè)情況在平面分布、建筑面積、租金率、租賃期、免租期、管理費(fèi)、停車、復(fù)原

現(xiàn)金保證金、工位數(shù)量及單個(gè)面積、會(huì)議室、獨(dú)立辦公室、儲(chǔ)藏空間等等進(jìn)行多方位綜合比對;

另外,在針對快速成長型企業(yè)中的代表-高科技企業(yè)選址,也有6項(xiàng)需要重點(diǎn)關(guān)注的因素:


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通過善選寫字樓空間,從而改善員工工作效率,這是快速成長型企業(yè)的實(shí)際需求。

公司如果可以通過自己的專業(yè)能力,讓辦公空間效能最大化,高效,租到滿意辦公空間,又何樂而不為呢?


■ 提前退租,公司該如何應(yīng)對


處理過退租行為的小伙伴們應(yīng)該知道,提前退租屬違約行為,需支付一定數(shù)額的違約金,

所以,這時(shí)候我們就要考慮到,在接受租賃時(shí)該公司的發(fā)展方向,前景,

以及辦公室商圈配套的完整性,可持續(xù)的才能簽約,在這個(gè)過程中,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎考察,核實(shí)并落到實(shí)處。


但如果我們遇到需要提前退租的行為,則就要及時(shí)的爭取損失最小化,

一般來說,租客屬于弱勢,知識(shí)后就要盡量安排降低損失,盡量做到最小額的違約金!

二退租,企業(yè)該如何化解這一難題,下面有為大家分享到:


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退租可以說是在快節(jié)奏發(fā)展過程中的大事件,公司都希望運(yùn)營部門上下以最快的速度配合完成業(yè)務(wù)迭代,

與此同時(shí),配合業(yè)務(wù)線的企業(yè)人員支持也不得不做出快速反應(yīng)。

這是大多數(shù)企業(yè)最關(guān)注辦公硬軟件成本浮動(dòng)支出的時(shí)候,也是最容易被緊張時(shí)間節(jié)點(diǎn)自亂陣腳的時(shí)候。


如何更快、更穩(wěn)、更省的順利完成退租?



降低退租成本,可以從制定合理的退租方案,違約金談判、相關(guān)法規(guī)、同行案例逐步找到適合自己的退租方式。

提前退租雖然情況特殊,但是往往特殊的狀況最考驗(yàn)企業(yè)運(yùn)營功底。

— 最后 —


快速成長型企業(yè)行政伙伴未來將遇到的問題,不止于此,肯定會(huì)有更多。

共享聯(lián)合辦公、開放式辦公、智能辦公、流動(dòng)工位……

站在企業(yè)運(yùn)營的高度為企業(yè)服務(wù)是尚泰堅(jiān)守的宗旨,

期待未來大家和尚泰一起拓展更多的辦公空間選址租賃及企業(yè)運(yùn)營領(lǐng)域探索。